OddV bereidt zich voor op visitatie in november
Omgevingsdienst de Vallei (OddV) werkt voor gemeenten aan een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving. We behandelen vergunningaanvragen, houden toezicht bij bedrijven en treden op wanneer regels worden overtreden. Daarbij werken we nauw samen met gemeenten, bestuur en andere partners.
Hoe organiseren we dat werk? Wat gaat goed en wat kan beter? Door middel van een visitatie wordt hier onderzoek naar gedaan. Als voorbereiding heeft OddV een zelfevaluatie voor deze visitatie afgerond. In november komt de visitatiecommissie naar OddV. De commissie spreekt dan met medewerkers, regiehouders, bestuurders en ketenpartners.
Iedere omgevingsdienst krijgt eens per vier jaar een visitatie. Het is een vast instrument van Omgevingsdienst NL. De commissie kijkt naar de manier waarop de dienst haar werk organiseert en uitvoert. Ook kijkt zij naar de samenwerking met gemeenten, bestuur en andere partners.
De basis: de zelfevaluatie
De zelfevaluatie is de voorbereiding op de visitatie. OddV beschrijft daarin hoe de organisatie werkt, wat goed gaat en waar nog verbetering nodig is.
Daarbij komen verschillende onderwerpen aan bod. Bijvoorbeeld onze taken op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving. Maar ook de samenwerking met gemeenten, de ontwikkeling van medewerkers, de manier waarop we resultaten volgen en hoe we omgaan met nieuwe opgaven.
Voor de zelfevaluatie hebben medewerkers uit verschillende teams meegedacht. Zij brachten voorbeelden uit de praktijk in en deelden wat zij zien als sterke punten en aandachtspunten. Zo ontstaat een beeld dat niet alleen is gebaseerd op plannen en procedures, maar ook op het dagelijkse werk.
Bezoek in november
De visitatiecommissie gebruikt de zelfevaluatie als vertrekpunt voor haar bezoek in november. De commissie wil weten hoe medewerkers, gemeenten, bestuurders en partners de samenwerking en uitvoering ervaren. De commissie bestaat uit een onafhankelijke deskundige en collega’s van andere omgevingsdiensten. Zij kennen het werkveld, maar kijken met een frisse blik naar OddV.
Daarna
Na het bezoek stelt de commissie een visitatierapport op. Daarin staan observaties en aanbevelingen. OddV bespreekt die met het bestuur en bepaalt welke acties nodig zijn. De visitatie geeft daarmee een moment om stil te staan bij het werk dat OddV doet en om gericht verder te werken aan wat beter kan.
Bovenstaand artikel is onderdeel van de nieuwsbrief die wij sturen naar onze partners. OddV is volop in beweging maar dat is niet altijd zichtbaar voor de partners. Via een nieuwsbrief informeren we partners over relevante ontwikkelingen, projecten en samenwerkingen.